關于檔案,畢業生必須知道的事!

關于檔案,畢業生必須知道的事!

 

又到了每年的畢業季,在大家欣喜的同時,不太會注意到自己檔案的重要性,不少同學對檔案也是丈二和尚摸不著頭腦,檔案這個神秘的東西,我們從來沒見過,卻伴隨著我們一生,記錄了我們主要經曆、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況。以致畢業時,由于畢業生的不了解、粗心而導致檔案出現各種各樣的問題。那檔案裏有什麽?怎麽用?去哪找?如何存?別不上心!關于檔案,這些你應該知道!

什麽是畢業生的人事檔案

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指學生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然後將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或托管到人才交流服務機構,這時的學籍檔案正式成爲人事檔案。它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程序並取得報到證後的檔案。

學生檔案內有哪些材料

主要包括兩部分材料:

(1)高中檔案材料:高中學籍表、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志願表、入團志願書等;

(2)大學檔案材料:入學登記表、體檢表、成績單、學士學位申請表、畢業生登記表、各類職業技能鑒定表、《就業通知書》(白聯)、在校期間一切獎懲材料、團員材料及其他有關須裝檔的材料等。

學生檔案有什麽作用

1. 轉正定級,獲取幹部身份;
2. 考研需要;
3. 考公務員,過政審關;
4. 評定職稱;
5. 入團入黨;
6.辦理戶口;
7.出國審查,政審;
8.計算工齡
9.進國企、事業單位工作;

畢業生如何追蹤自己的檔案

畢業生可登錄學校招生與就業網站查詢,也可按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)地址查找。

爲什麽檔案不能私自拆封
首先檔案法規定畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案體現的是真實性、現實性、機密性,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能隨便查閱自己的人事檔案。
如果你是個人行爲去拆了密封條,被拆開以後的檔案就有可能不完整了,檔案裏面內容的真實性也有待考證,對這樣的檔案人力資源部門一律不接收。之後如果是要用到的話那麽檔案將被當做無用檔案,或者說“死”檔。
那麽誰可以拆呢?檔案托管機構以及當你在國家公務員的選拔,國有企事業單位的招聘,成熟的民企在招聘時有要求到審查檔案的時候,他們才可以拆你的檔案,並以其記載的相關資料信息作爲甄選人才的重要證據,其實最終的意思就是,在現實生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應給予足夠的重視。在參加工作以後,真正發揮作用的恰恰就是人事檔案。

畢業生如何對待自己的檔案

(1)高度重視,了解相關的檔案知識。

(2)畢業時,抓緊辦理就業報到證,將檔案托管到就業單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

總之,畢業後對檔案置之不理,拿了畢業證就走人的做法,將會在你將來的工作和生活中,帶來不可預測的麻煩!請各位畢業生們一定要高度重視!