學生檔案辦理流程

發布日期:2018-06-15

 

一、檔案利用
1. 在校生(複印或借用資料)
1)填寫申請書(注明姓名、班級、原因,複印或借用的資料名稱)
2)申請書需輔導員簽字,所在學院蓋章;
3)委托他人辦理的,還需申請人簽名的委托書、申請人的身份證(或學生證)複印件及受托人的身份證原件。
2. 往屆生(複印資料)
1)持本人畢業證,身份證原件;
2)委托他人辦理的,還需申請人簽名的委托書、委托人畢業證、身份證複印件及受托人身份證原件。
 
 
 
二、檔案轉遞
(一)退學或轉學提檔手續
1.本人辦理,需持身份證和退學證明(或離校通知單)原件來校長辦公室辦理; 
2.委托他人辦理,還需要持委托書、委托人身份證複印件、退學證明(或離校通知單)原件、受托人身份證原件來校長辦公室辦理。
(二)往屆生提檔手續
1.本人辦理,需持身份證和畢業證原件;
2.委托他人辦理,還需委托書、委托人身份證、畢業證複印件、受托人身份證原件。
 
 
三、補辦學籍檔案(需本人來校辦理)
1. 檔案丟失證明;
2.本人身份證和畢業證原件;
3. 到學校招生與就業指導中心領取《畢業生登記表》,填寫後加蓋所在院、學生服務中心、招生與就業指導中心及學校公章;
4.到學生服務中心補辦《3d彩票吧學生登記表》;
5.学校檔案館复印个人《成绩表》,加盖檔案館公章;
6.持以上三份资料到檔案館进行封装。